JFlow Dossier

Finalità

JFlow Dossier permette di raggruppare in Pratiche i documenti acquisiti e di costruire e gestire un archivio di Pratiche. Con JFlow Dossier le Pratiche sono organizzate per Settore aziendale, e vengono identificate mediante un codice univoco che ne permette il rapido reperimento e la successiva consultazione. Lo smistamento dei documenti tra le diverse Pratiche viene realizzato automaticamente in funzione della tipologia del documento, secondo le regole stabilite.

Vantaggi

• risparmio tempo di lavoro e riduzione errori umani
• organizzazione razionale e automatica dell'archivio
• sensibile riduzione dei costi
• accesso in qualunque luogo e in qualunque momento ai documenti di una pratica

Highlights

FAQ

• Cosa sono le Pratiche?

  Le Pratiche sono dei classeur digitali in cui poter archiviare i documenti relativi ad un progetto, ad un ufficio o ad una commessa. Le Pratiche sono organizzate per Settore aziendale. Ad esempio nel settore Personale possono esserci le Pratiche CV, Carriere, Paghe. L'archivio delle Pratiche à disponibile in rete e l'accesso à regolato in funzione delle autorizzazioni per utente. Per ogni Pratica un utente può essere autorizzato alla consultazione, quindi alla sola visualizzazione dei documenti contenuti, oppure alla gestione della Pratica e quindi anche all'inserimento, alla modifica e alla cancellazione dei documenti.

• JFlow Dossier genera ulteriori risparmi nella gestione dei documenti?

  Grazie alla possibilità di archiviare tutti i documenti generati JFlow Dossier va a sostituire il tradizionale archivio fisico; in questo modo si evita il costo dei classeur e dello spazio fisico normalmente predisposto per l'archiviazione.

• Si possono creare dei modelli in Excel per i dati estratti dall'applicativo ed avere i contenuti sempre aggiornati?

  Con JFlow Dossier è possibile creare delle query SQL per estrarre dati dall'applicativo e riportarli in un report in Excel. I dati estratti possono essere presentati in un documento Excel semplice oppure possono essere associati ad un modello Excel personalizzato con grafici, tabelle, ecc. In questo modo l'utente quando apre il report trova i dati aggiornati perché estratti al momento con la query SQL e presentati graficamente secondo il modello Excel associato.

• L'utente può archiviare i documenti che riceve giornalmente per poi riprenderli in un secondo tempo?

  L'utente, se abilitato, può archiviare i documenti che riceve direttamente nelle Pratiche a cui è autorizzato in modo da poterli consultare successivamente e da renderli disponibili ad altri utenti autorizzati alla consultazione della Pratica scelta. Ad esempio, un impiegato amministrativo ad ogni fine mese riceve il bilancio, lo consulta, lo verifica e poi lo archivia nella Pratica dedicata ai bilanci mensili in modo che il documento sia salvato per successive consultazioni e sia disponibile anche per il responsabile amministrativo e i direttori.

Documentazione

Architettura