JFlow Process

JFlow

Gestire in maniera efficiente dei Processi di business è uno dei punti di forza di un’azienda. La gestione del workflow è la chiave per progettare, organizzare ed ottimizzare nel tempo i Processi, riducendo sensibilmente i costi ed accrescendo le performance aziendali.

JFlow Process oltre a permettere di organizzare e gestire in digitale il Processo di lavoro è uno strumento di verifica del lavoro svolto e consente la standardizzazione dei metodi di lavoro.

Finalità

JFlow Process permette di gestire in modo razionale e ottimizzato i Processi aziendali, coordinando il lavoro degli utenti e definendo i compiti da svolgere, gli strumenti e le informazioni con cui svolgerli e con quali poteri decisionali. L'evoluzione di un Processo è guidata automaticamente dall'applicazione, sulla base del Modello, lo strumento fondamentale nel quale i possibili Stati di un Processo si concatenano con gli Eventi attesi, grazie alle regole e ai parametri che ne scandiscono la successione.

Vantaggi

  • Garanzia del rispetto di specifiche regolamentazioni e normative di Compliance aziendali
  • Semplicità d'uso per l'utente finale che viene guidato nello svolgimento delle proprie funzioni
  • Efficienza aziendale: si può rendere operativo in pochissimo tempo un nuovo flusso gestionale
  • Aumento di produttività e della velocità esecutiva
  • Incremento delle performance
  • Rispetto delle procedure
  • Riduzione degli errori procedurali e operativi grazie a regole preimpostate e facilità di gestione dei documenti
  • Ripetitività dei processi ottimizzata
  • Affinamento dei processi
  • Monitoraggio continuo e miglior controllo dei singoli processi da parte dei responsabili
  • Semplificazione dei processi
  • Abbattimento dei tempi di esecuzione di un processo
  • Coinvolgimento nei processi indipendentemente da dove ci si trovi
  • Aumento dell’efficienza grazie a percorsi predefiniti, assegnazione dei ruoli, gestione delle scadenze e automatizzazione dei processi
  • Gestione delle attività in base a logiche predefinite come, per esempio, ordine di urgenza e importanza

Highlights

notifica automatica delle attività da eseguire
utilizzo di Modelli prestabiliti per la creazione dei documenti
accesso immediato a tutti i documenti coinvolti nel Processo
tracciabilità di ogni operazione con conseguente responsabilizzazione degli esecutori e protezione delle informazioni
visione in Real time dello stato dei processi
possibilità di apertura automatica di un processo da parte dell’applicativo centrale
invii automatici di alert (e-mail, notifiche desktop)
guida in linea

FAQ


Documentazione


Esempio dell'avanzamento di Processi di selezione del personale

Architettura JFlow