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JArch

JArch permette di archiviare e reperire velocemente i documenti archiviati, creando inoltre supporti esterni di archiviazione e consultazione.

Finalità

JArch ha il compito di gestire le stampe archiviate, assegnando indici identificativi diversi per ogni tipo di documento, che permettono di ricercare, visualizzare e riprodurre le stampe stesse. JArch permette inoltre di estrarre raggruppamenti di stampe utilizzando dei filtri dinamici.

Vantaggi

  • riduzione dello spazio fisico di archiviazione
  • possibilità di organizzare logicamente gli archivi
  • velocità e flessibilità nell'archiviazione e nel reperimento dei documenti
  • possibilità di salvataggio dei documenti su supporti esterni (CD, DVD, Flash Memory)
  • aumento della privacy e sicurezza

Highlights

archiviazione dei documenti organizzati in moduli con specifici indici di ricerca
sistema di archiviazione e indicizzazione integrato con l'applicazione di generazione di stampe grafiche
sistema di autorizzazioni che consente di regolare l'accesso ai documenti archiviati e di specificare le azioni consentite a ciascun utente
estrazione dei documenti dall'archivio su una cartella specifica o un supporto esterno con procedura di ricerca e consultazione integrata
facile gestione dell'archivio digitale con le funzioni di riorganizzazione e backup
registrazione in un file di log della successione delle operazioni compiute sui documenti archiviati
raggruppamento stampe e estrazione periodica per gestione posta
guida in linea
 

FAQ

  • Come si accede alla consultazione dell'archivio?

    L'archivio è consultabile via Web direttamente da browser. È possibile effettuare una ricerca per Modulo / Famiglia di Moduli e intervallo di caricamento del documento nell'archivio e/o una ricerca per indici. Dopo avere selezionato gli indici su cui si desidera effettuare la ricerca è possibile immettere direttamente i valori degli indici da ricercare oppure interrogare i valori disponibili. Successivamente viene presentato l'elenco dei documenti che rispondono ai parametri di ricerca inseriti con le azioni consentite all'utente.

  • Come sono regolati gli accessi ai documenti archiviati?

    È possibile limitare l'accesso degli utenti ai documenti archiviati associati a un dato Modulo o a una Famiglia di Moduli e specificare l'insieme delle azioni loro permesse. Le azioni possibili sono le seguenti: visualizzazione, modifica, cancellazione, acquisizione, ricerca. Inoltre, un utente può essere autorizzato alla visualizzazione del Log, cioè alla consultazione della successione delle operazioni compiute sui documenti archiviati, e può essere definito come utente superiore e quindi essere abilitato a tutte le azioni sui documenti archiviati associati a qualunque modulo.

  • In che modo è possibile esportare i documenti archiviati?

    JArch prevede due modalità di estrazione interattiva dei documenti dall'archivio. La prima modalità di estrazione esporta i documenti con i relativi indici con un programma di ricerca stand-alone per l'interrogazione e la consultazione. La seconda modalità, invece, prevede la sola estrazione dei documenti in PDF che vengono denominati con i valori degli indici principali. È anche possibile un'estrazione batch.

Documentazione

JArch

Architettura

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