Creare lettere, circolari, newsletter, campagne di marketing o qualsiasi altro documento, dalla grafica personalizzata e contenuti generati dinamicamente, grazie a JInfo è questione...di un click.
Con JInfo generare, inviare, stampare e archiviare i vari documenti diventa un'operazione rapida e automatica.
L’applicazione JInfo è pensata per la creazione di lettere circolari, newsletter e documenti informativi, soddisfacendo l’esigenza di un documento che possa essere inviato a una pluralità di destinatari e il cui contenuto sia generato in maniera dinamica e personalizzata.
JInfo rende possibile l’utilizzo di programmi esterni per archiviare le informative generate creando, una volta che la lista è stata generata, un file formato .txt (nominato con il numero della lista) che contiene l’elenco di tutte le informative/circolari e i relativi valori degli indici. Questo file, insieme ai PDF delle informative/circolari, viene salvato in una cartella, locale o remota (FTP, SFTP); in questo modo tutto il materiale è disponibile per l’archiviazione tramite procedure esterne.
Oltre a poter stampare e archiviare tramite la procedura JArch o procedure terze le informative generate, è possibile definire delle azioni personalizzabili da compiere appunto una volta che una lista viene creata. Per far ciò è sufficiente, in fase di realizzazione del modello grafico della circolare (Creazione Circolari), definire il programma di servizio che verrà lanciato premendo un pulsante una volta che la lista sarà creata. Si pensi ad esempio all’esigenza, in ambito bancario, di inviare le informative/circolari alla casella di posta e-banking dei relativi clienti, dove potranno consultarli. Una volta che l’utente ha generato la lista, premendo il pulsante personalizzato lancia il programma di servizio che invia le informative/circolari alla casella di posta e-banking.
I dati vengono I destinatari delle informative vengono selezionati attraverso la definizione di una query SQL che, tramite una serie di comandi va ad estrarre i dati desiderati da un database relazionale. Infatti è possibile definire l'estrazione di dati parametrici che possono essere utilizzati per definire i destinatari delle informative, ma anche l'estrazione di dati che facciano parte del contenuto delle circolari. È sufficiente definire i parametri durante la creazione grafica e poi riportarli nella query che andrà ad estarre i dati: in questo modo verranno caricati dinamicamente durante le generazione della lista.
In alcuni casi può essere utile richiedere il valore di uno o più parametri della query all’utente in fase di generazione della lista, in modo che possa variare dinamicamente i dati riportati nei documenti. In questo caso le condizioni della query non sono fisse ma per l’appunto parametriche e possono essere aggiornate ogni volta che la circolare viene generata. Si pensi ad esempio, alla necessità di selezionare la data d’inizio o di fine per l’estrazione dei dati da proporre nella circolare o selezionare i clienti cui destinare la circolare che si sta creando. In fase di creazione della query SQL per l’estrazione dei dati bisognerà indicare quali parametri vanno richiesti all’utente specificando una descrizione ed un’eventuale regola di validazione del valore inserito.